Điều kiện tham gia Giải thưởng

- Các tác phẩm/sản phẩm, hoạt động, sự kiện được xét tặng Giải thưởng trong năm là các tác phẩm/sản phẩm được đăng tải, xuất bản, phát hành, công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng; hoặc các hoạt động, sự kiện được tổ chức ở trong và ngoài nước, trong khoảng thời gian từ ngày 01/7/2024 đến hết ngày 30/6/2025. Đối với những tác phẩm/sản phẩm được phát hành trước hoặc sau thời điểm nêu trên, phải có 2/3 thời lượng, số lượng tác phẩm/sản phẩm được công bố trong thời gian quy định.

- Các tác phẩm/sản phẩm đã được trao giải thưởng tại các cuộc thi khác vẫn được quyền tham gia xét thưởng, nhưng phải ghi rõ mức giải đã đạt được, cùng thông tin về đơn vị tổ chức, thời gian diễn ra cuộc thi.

- Tác phẩm/sản phẩm tham gia Giải thưởng không vi phạm bản quyền và không có tranh chấp về bản quyền.

- Tác phẩm/sản phẩm không được tham gia Giải thưởng gồm: loạt tác phẩm báo chí ghép từ những tác phẩm độc lập của các tác giả đứng tên riêng lẻ ở các thời điểm đăng báo khác nhau, không có sự tiếp nối loạt bài; tác phẩm/sản phẩm đang chờ ý kiến thẩm định của cơ quan chức năng; ảnh ghép, ảnh qua chỉnh sửa làm thay đổi nội dung thông tin của ảnh gốc; vi phạm các quy định về Luật Sở hữu trí tuệ và các quy định pháp luật khác.

Hình thức tham gia

- Thông tin Giải thưởng toàn quốc về Thông tin đối ngoại được giới thiệu rộng rãi trên các phương tiện truyền thông, báo chí, kênh của Đài Truyền hình Việt Nam, cổng thông tin điện tử của các cơ quan, địa phương, đơn vị và trên trang web chính thức: https://giaithuong.ttdn.vn.

- Các tác giả tham gia Giải thưởng đăng ký tài khoản và nộp tác phẩm theo hình thức trực tuyến trên website: https://duthi.ttdn.vn.

- Thông tin cần gửi trên hệ thống trực tuyến bao gồm: (i) Tên tác phẩm; (ii) Giới thiệu tác phẩm (không quá 500 từ); (iii) Tên tác giả/Nhóm tác giả; (iv) Ngôn ngữ thể hiện; (v) Loại hình (Báo - Tạp chí Tiếng Việt, Báo - Tạp chí tiếng nước ngoài; Phát thanh; Truyền hình; Sách; Sản phẩm số - đa phương tiện; Sáng kiến, sản phẩm có giá trị thông tin đối ngoại); (vi) Ảnh đại diện (ảnh chụp tác phẩm); (vii) tải file mềm tác phẩm (mp4, mp3, pdf) hoặc đường dẫn đăng tác phẩm.

- Riêng đối với hạng mục Sách, nếu có bản mềm, thực hiện nộp trực tuyến trên hệ thống dự thi. Nếu không có bản mềm, đề nghị gửi ảnh bìa và điền thông tin về tác phẩm lên hệ thống dự thi, in nhãn (print label) do hệ thống cung cấp gửi kèm theo cuốn sách (bản cứng) cho Hội đồng Giải thưởng qua đường bưu điện.

- Tác giả, nhóm tác giả gửi tác phẩm/sản phẩm tham gia hoặc các cơ quan, đơn vị, địa phương có thể chủ động phát hiện, đề xuất và gửi tác phẩm/sản phẩm về Hội đồng Giải thưởng. Lưu ý: Nếu tác phẩm do một cơ quan, đơn vị, địa phương đề xuất, cần phải có sự thống nhất, đồng thuận giữa đơn vị gửi tác phẩm và tác giả (bằng văn bản).

Một số lưu ý khi nộp tác phẩm

- Đối với thể loại truyền hình: Đề nghị gửi thêm Bản transcript, kịch bản/lời dẫn của tác phẩm. Ngoài ra, để đảm bảo việc chấm tác phẩm truyền hình trực tuyến được thuận tiện, tiết kiệm băng thông, rõ nét, không vỡ hình, tương thích trên mọi trình duyệt, khi nộp tác phẩm, đề nghị các tác giả nộp file video đáp ứng các tiêu chí kỹ thuật như sau:

+ Dung lượng <=1.5 GB đối với file thời lượng (120 phút)

+ Bộ giải mã (Video Codec): H.264

+ Loại file (Container): MP4

+ Độ phân giải (Resolution): 720x480

+ Tốc độ truyền tải Video (Video Bitrate): 1.2 - 1.5 Mbps

+ Tốc độ truyền tải âm thanh (Audio Bitrate): 96-128 Kbps

- Đối với hạng mục Sáng kiến, sản phẩm có giá trị thông tin đối ngoại: file mềm tải lên có thể dưới bất cứ hình thức nào (video, audio, đường dẫn, hoặc file pdf trong đó mô tả, giới thiệu chi tiết về sáng kiến, ý tưởng)

- Đối với hạng mục Sách: Tác phẩm tham gia giải phải có văn bản thống nhất giữa tác giả và Nhà xuất bản, các đơn vị liên quan (nếu có) về việc tham gia giải và nhận giải thưởng (nếu đoạt giải) gửi kèm theo.